关于调整学院教工信箱的通知

各位老师：

    随着近年来新教工的不断增加，学院的信箱数量已经无法满足老师们的需要。为了让更多的新教工能使用信箱，方便接收信件，学院拟对学院信箱的使用重新进行分配，并调整信箱的位置，以方便老师们收取邮件。

1、即将退休的教师，请于退休前将信箱钥匙交还给办公室。如有特殊情况确实需要保留的，请向办公室提出并由办公室进行统筹安排；

2、由于学院信箱数量有限，所以对于夫妻双方均为我院教工的老师将采取共用同一个信箱的方式操作，以腾出部分信箱供新教工使用，希望相关老师能体谅并支持；

3、学院信箱的位置将由现在的203室调整到三楼档案室（靠着电梯一侧）的空地，以方便老师们及时、方便地收取信件。

    以上方案将从十月八日起实施。

物理与电信工程学院办公室

二OO八年十月七日